Privacy and Cookie Policy
Informations sur la protection des données
Notre charte
We-Vibe est conscient que la protection de vos données personnelles est extrêmement importante, en particulier compte tenu des produits que nous vendons. Lorsque vous nous confiez vos données, nous avons le devoir de les protéger le mieux possible. Vous pouvez donc être assuré que nos politiques et normes en matière de traitement des données personnelles sont entièrement conformes à toutes les réglementations en matière de protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données ("RGPD") de l'UE.
Nous avons élaboré cette politique afin d'être totalement transparents sur la manière dont nous collectons, utilisons et conservons vos données. L'avis de confidentialité, modifié de temps à autre, décrit les types d'informations personnelles que nous pouvons recueillir ou que vous pouvez fournir lorsque vous utilisez notre site web we-vibe.com ("site web"), les produits disponibles sur notre site web ("produits") ou autrement en relation avec nos services (collectivement, avec le site web et les produits, les "services"), ainsi que la manière dont ces informations personnelles sont recueillies, utilisées, protégées et divulguées. Lorsque vous utilisez le site web, nous pouvons vous demander de fournir des informations permettant de vous identifier personnellement, telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le numéro d'identification d'un appareil mobile ou tout autre identifiant permettant de vous contacter en ligne ou hors ligne ("informations personnelles"), ou des informations qui vous concernent mais qui ne vous identifient pas individuellement.
Ce que nous faisons et ne faisons pas...
(a) Nousutilisons vos données personnelles pour vous fournir un service client de qualité. Cela implique que nous personnalisons les informations que nous vous communiquons pour nous assurer qu'elles sont pertinentes, utiles et opportunes.
(b) Nousrespectons votre vie privée et travaillons dur pour nous conformer aux exigences légales strictes en la matière.
(c) Nousfaisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger vos données personnelles.
Cette politique décrit les sujets importants suivants en rapport avec vos données (vous pouvez cliquer sur les liens pour en savoir plus) :
- III. Applicabilité
- IV. Dispositions particulière
- 1. Comment nous obtenons vos données personnelles ;
- 2. La collecte de vos données personnelles et leur utilisation ;
- 3. Base juridique de l'utilisation de vos données personnelles ;
- 4. Comment allons-nous partager vos informations personnelles ;
- 5. Comment nous conservons vos informations personnelles ;
- 6. RGPD Droits en matière de protection des données ;
- 7. Répétition de la séance ;
- 8. Chatbot ;
- 9. Enfants ;
- 10. Marketing ;
- 11. Comment nous conservons vos données personnelles en toute sécurité ;
- 12. Liens vers d'autres sites web ;
- 13. Des modifications de notre politique, et ;
- 14. Autres questions et comment déposer une plainte.
1. Qui sommes-nous? ? Nous sommes We-Vibe, une partie du Lovehoney Group, et nous sommes le contrôleur de données pour vos données personnelles. Toutes les références dans cette politique à "We-Vibe", "nous" ou "notre" se réfèrent à WOW Tech Europe GmbH et peuvent inclure ses filiales et sociétés affiliées, selon le contexte. Toute référence dans la présente politique à "notre site web" renvoie au site web de WOW Tech Europe GmbH à l'adresse we-vibe.com.
2. Nos valeurs et l'objectif de cette politique : nous attachons de l'importance à votre vie privée et souhaitons agir de manière responsable, équitable et transparente à votre égard en ce qui concerne la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles. Nous souhaitons également que vous connaissiez vos droits en ce qui concerne vos données, que vous pouvez consulter dans la présente politique. Conformément à ces valeurs, la présente politique vous indique ce à quoi vous devez vous attendre lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles. Afin que vous puissiez trouver les informations qui sont les plus importantes pour vous et pour notre relation avec vous, nous avons organisé nos conseils de manière à ce qu'ils soient clairs pour vous. Nous nous efforçons toujours d'améliorer les informations que nous mettons à la disposition de nos clients et des utilisateurs de notre site web. Par conséquent, si vous avez des commentaires à formuler sur ces notes, veuillez-nous les communiquer en utilisant les coordonnées indiquées au point IV.14.
3. à qui s'appliquent ces instructions
Ces remarques s'appliquent pour :
1. Les visiteurs de notre site web;
2. les personnes qui participent à une campagne (telle que définie ci-dessous) ; et
3. les clients qui ouvrent un compte chez nous.
Selon la relation que vous entretenez avec nous, nous pouvons collecter et utiliser vos données de différentes manières. Veuillez cliquer sur les liens de la section II pour savoir quelles informations nous collectons à votre sujet et comment nous les utilisons.
Vous pouvez nous fournir des données personnelles vous concernant en :
- utilisant les formulaires en ligne mis à disposition sur notre site web ;
- créant un compte chez nous ;
- achetant des produits sur notre site ;
- participant à un concours, une promotion, un sondage ou une autre campagne sur notre site web (chacun étant une "campagne") ;
- nous contactant par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen.
Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez les services, des technologies peuvent être utilisées pour collecter automatiquement certaines informations, y compris, mais sans s'y limiter :
- Données d'utilisation. Lorsque vous accédez aux Services et les utilisez, nous pouvons collecter automatiquement certains détails concernant votre accès au site web et son utilisation, y compris les données de trafic, les données de localisation, les journaux et autres données de communication, ainsi que les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur ou via le site web. Cela peut inclure le flux complet de clics URL (Uniform Resource Locators) vers, à travers et depuis notre site web (y compris la date et l'heure), les produits que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée de la visite de certaines pages, les informations sur l'interaction avec les pages (par exemple, le défilement, le clic et le survol de la souris) et les méthodes de sortie de la page.
- Informations sur l'appareil. Nous pouvons collecter des informations sur votre appareil mobile et votre connexion Internet, y compris l'identifiant unique de l'appareil, l'adresse IP, le système d'exploitation, le réglage du fuseau horaire, le type de navigateur, les types et les versions des plug-ins du navigateur. Les serveurs web, les ordinateurs centraux qui fournissent les pages web, identifient automatiquement votre ordinateur par son adresse IP. Dans la mesure où la législation en vigueur le permet, nous collectons les adresses IP à des fins d'administration du système, de collecte et d'analyse d'informations agrégées, d'amélioration de la convivialité et de vérification de l'utilisation de notre site web.
- Informations et fichiers stockés. Le site peut également accéder à des métadonnées, des balises et d'autres informations associées à d'autres fichiers stockés sur votre appareil.
Les technologies que nous utilisons pour la collecte automatique de données peuvent inclure
- Cookies : Veuillez lire la section IV. 2.2 de cette politique ou notre pour plus d'informations.
- Des balises web : Les pages du site ou nos e-mails peuvent contenir de petits fichiers électroniques connus sous le nom de balises web (également appelées pixels invisibles, balises pixel et pixels invisibles simples) qui nous permettent, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un e-mail, ainsi que d'établir d'autres statistiques connexes (par exemple, enregistrer la popularité de certains contenus et vérifier l'intégrité du système et du serveur).
2.1 Visiteurs de notre site web
(a) les données personnelles que nous collectons à votre sujet
Nous pouvons collecter et utiliser les informations suivantes vous concernant
(i) votre nom ;
(ii) votre adresse électronique ;
(iii) votre numéro de téléphone ;
(iv) les informations que vous fournissez dans le cadre de votre correspondance avec nous ou avec les outils de notre site web ;
(v) les détails d'utilisation, les informations sur l'appareil et d'autres informations collectées automatiquement comme décrit ci-dessus (ces informations personnelles sont automatiquement créées et enregistrées lorsque vous visitez notre site web).
(b) Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous collectons, utilisons et conservons les données personnelles mentionnées ci-dessus pour les raisons suivantes
i) pour vous permettre d'accéder à notre site web et de l'utiliser (y compris les zones protégées de notre site web) ;
(ii) pour améliorer et entretenir notre site web et pour fournir une assistance technique à notre site web ;
(iii) pour assurer la sécurité de notre site web ;
(iv) pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site, pour enregistrer des informations sur vos préférences et pour nous permettre d'adapter le site à vos intérêts individuels ;
(v) pour évaluer votre visite sur le site et établir des rapports ou des statistiques afin de comprendre quel type de personnes utilise notre site, comment elles utilisent notre site et pour rendre notre site plus intuitif. Ces informations sont rendues anonymes dans la mesure du possible et vous ne pouvez pas être identifié à partir des informations collectées ;
(vi) et pour traiter les demandes de renseignements ou les problèmes que vous rencontrez concernant notre site web, nos produits et nos services. Si nous n'avons pas de contrat avec vous, nous pouvons traiter vos données personnelles à ces fins si cela est dans notre intérêt légitime à des fins de service à la clientèle.
Les sections 2.7 et 2.8 vous donnent plus de détails sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
(a) Certaines pages de notre site web utilisent des cookies, de petits fichiers texte, souvent cryptés pour protéger la vie privée, qui sont envoyés à votre navigateur par un site web que vous visitez. Les informations comprennent, par exemple, les produits que vous avez ajoutés à votre panier et si vous préférez voir les produits par "nouveauté" ou "meilleures ventes".
(b) Nous utilisons des cookies pour suivre votre session d'achat en cours afin que vous puissiez consulter votre panier d'achat à tout moment, pour personnaliser le contenu de notre site web et pour garantir une expérience cohérente. Nous utilisons également des cookies pour suivre la manière dont les visiteurs interagissent avec notre site web afin de contrôler nos performances.
(c) Si nous utilisons des cookies sur notre site web, vous pouvez les bloquer à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez activer le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l'installation de tous ou de certains cookies. Toutefois, si vous paramétrez votre navigateur de manière à bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site web ou utiliser toutes les fonctionnalités offertes sur notre site web.
(d) Vous trouverez des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons dans notre politique en matière de cookies .
(a) les informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet
Nous pouvons recueillir et utiliser les informations suivantes à votre sujet :
(i) votre nom ;
(ii) votre adresse postale ;
(iii) votre adresse électronique ;
(iv) votre numéro de téléphone ;
(v) votre adresse IP ;
(vi) votre âge ;
(vii) votre sexe ;
(viii) votre date de naissance ;
(ix) Leur anniversaire ;
(x) votre statut relationnel ;
(xi) les informations relatives à votre carte de crédit/débit ;
(xii) les informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre correspondance avec nous (par exemple, si vous signalez un problème avec votre commande ou votre compte) ;
(xiii) toute mise à jour des informations qui nous sont fournies ;
(xiv) les informations que vous fournissez lorsque vous participez à un concours, à une promotion ou à une enquête ;
(xvi) des informations sur votre compte et les services connexes que nous vous proposons ;
(xviii) informations sur le service à la clientèle ;
(xix) gestion de la relation client et informations marketing..
(b) Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous collectons, utilisons et conservons les données personnelles mentionnées ci-dessus pour les raisons suivantes : (i) pour vous fournir nos services en tant que commerçant en ligne ;
(ii) pour faciliter la livraison de nos produits à votre intention ;
(iii) pour traiter les demandes de renseignements ou les problèmes que vous rencontrez en rapport avec notre site Internet, nos produits, nos services et vos commandes ;
(iv) pour vérifier votre identité ;
(v) pour vous envoyer certaines communications sur nos produits et services auxquelles vous avez consenti (par exemple, par e-mail, SMS ou téléphone), telles que des communications administratives (par exemple, des modifications de nos conditions générales et de la présente politique) ;
(vi) si vous y avez consenti, nous pouvons vous contacter par e-mail avec des informations sur nos produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
Les sections 2.7 et 2.8 vous donnent plus de détails sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
(a) les informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet
Nous pouvons recueillir et utiliser les informations suivantes à votre sujet :
(i) votre nom ;
(ii) votre adresse postale ;
(iii) votre adresse électronique ;
(iv) votre numéro de téléphone ;
(v) votre compte bancaire ;
(vi) votre âge et/ou votre date de naissance ;
(vii) votre profession ;
(viii) votre avis sur nos produits ou d'autres sujets ;
(ix) toute autre information définie dans les règles de la campagne, selon le cas.
(b) Comment nous utilisons vos données personnelles
La principale finalité du traitement des données est de vérifier votre éligibilité à participer à la campagne et, si vous gagnez un prix ou avez droit à un cadeau, de vous envoyer ou de vous transférer le prix ou le cadeau. Le règlement peut prévoir d'autres finalités.
Nous traitons vos données pour cette (ces) fin(s) sur la base de votre consentement raisonnable et explicite. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en utilisant les coordonnées indiquées. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement pendant une campagne en cours, votre participation ne pourra plus être prise en compte et vous n'aurez plus aucune chance de gagner un prix.
Sur la base de votre consentement, nous utiliserons également vos données pour vous envoyer des informations sur les produits, les services, les événements et d'autres informations intéressantes sur le(s) sponsor(s) et/ou We-Vibe. Si vous ne souhaitez pas recevoir d'autres actions de marketing, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement avec effet pour l'avenir à l'adresse suivante : GDPR@lovehoneygroup.com.
Certaines des informations personnelles que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez à votre sujet peuvent constituer des catégories particulières de données. Ces catégories particulières de données comprennent les informations relatives à votre vie sexuelle ou à votre orientation sexuelle. Nous traitons les catégories particulières de données avec un soin particulier.
Nous avons besoin de certains types de données personnelles pour pouvoir vous fournir des services et remplir nos obligations contractuelles et autres obligations légales à votre égard. Si vous ne nous fournissez pas de telles données personnelles ou si vous nous demandez de les supprimer, il se peut que vous ne puissiez plus accéder à nos services.
(a) pour traiter les demandes ou les problèmes que vous rencontrez concernant la collecte, le stockage et l'utilisation de vos données personnelles, ou pour répondre à vos demandes de copie des données que nous détenons à votre sujet. Si nous n'avons pas de contrat avec vous, nous pouvons traiter vos données personnelles à ces fins si cela est dans notre intérêt légitime à des fins de service à la clientèle ;
(b) pour les rapports internes de l'entreprise, la gestion des affaires, la garantie d'une couverture d'assurance adéquate pour nos activités, la garantie de la sécurité des installations de l'entreprise, la recherche et le développement, ainsi que l'identification et la mise en œuvre de gains d'efficacité commerciale. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à ces fins si cela est dans notre intérêt légitime ;
(c) pour nous conformer aux procédures, lois et règlements qui nous sont applicables - ce qui peut être le cas lorsque nous estimons raisonnablement qu'il en va de notre intérêt légitime ou de celui d'autrui, ainsi que dans les cas où nous y sommes tenus par la loi ; et
(d) pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux - ce qui peut être le cas si nous estimons raisonnablement que cela est dans notre intérêt légitime ou dans l'intérêt légitime d'autrui, et si nous y sommes tenus par la loi.
Nous n'utiliserons pas vos données à caractère personnel d'une manière incompatible avec les finalités énoncées dans la présente section 2. Veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 14 si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur l'analyse que nous effectuerons à l'adresse afin de déterminer si une nouvelle utilisation de vos données à caractère personnel est compatible avec ces finalités.
(a) notre utilisation de vos données personnelles est nécessaire pour remplir nos obligations découlant d'un contrat avec vous (par exemple, pour honorer une commande que vous avez passée auprès de nous) ;
(b) notre utilisation de vos données à caractère personnel est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si des autorités de contrôle ou d'application de la loi nous demandent de divulguer les informations) ;
(c) lorsque ni (a) ni (b) ne s'appliquent, l'utilisation de vos données personnelles est nécessaire à nos intérêts légitimes ou aux intérêts légitimes d'autres personnes (par exemple, pour assurer la sécurité de notre site web). Nos intérêts légitimes sont les suivants :
(i) gérer notre entreprise ;
(ii) assurer le fonctionnement et la sécurité de notre site web ;
(iv) fournir des services à nos clients, recevoir des paiements et fournir des services après-vente ;
(v) à des fins administratives internes au groupe.
Lorsque nous invoquons nos intérêts légitimes (ou ceux d'une autre personne) pour utiliser vos données à caractère personnel, nous procédons à une mise en balance afin de nous assurer que nos intérêts légitimes (ou ceux d'une autre personne) ne sont pas dépassés par vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez nous demander des informations sur cette mise en balance en utilisant les coordonnées indiquées à la section IV.14.
(a) les fournisseurs de services de sites web qui nous aident à héberger et à gérer notre site web ;
(b) les fournisseurs de services de courrier électronique ;
(c) les prestataires de services de livraison (tels que Royal Mail) pour la livraison de vos commandes et la transmission d'avis de suivi de votre livraison, ainsi que les prestataires de services de retour ;
(d) Trustpilot, avec lequel nous travaillons étroitement pour fournir notre base de données d'évaluation indépendante ;
(e) nos autres prestataires de services et sous-traitants, y compris les processeurs de paiement, les fournisseurs de services techniques et d'assistance, les assureurs, les fournisseurs de services logistiques et les fournisseurs de services en nuage ;
(f) les fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site web.
(a) lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de le faire afin de mener à bien notre activité :
(i) si nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous pouvons partager vos données personnelles avec le vendeur ou l'acheteur potentiel d'une telle entreprise ou d'un tel actif ;
(ii) si la quasi-totalité de nos actifs ou de nos sociétés affiliées sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons font partie des actifs transférés ;
(b) lorsque nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données à caractère personnel pour nous conformer à une obligation légale ou à une demande légitime des autorités gouvernementales ou des forces de l'ordre, ou lorsque cela est nécessaire pour satisfaire aux exigences nationales en matière de sécurité ou d'application de la loi ou pour prévenir des activités illégales ;
(c) pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation, nos conditions générales pour les clients ou d'autres accords, ou pour répondre à des réclamations, pour protéger nos droits ou les droits de tiers, pour assurer la sécurité des personnes ou pour empêcher des activités illégales ;
(d) pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de We-Vibe, de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes. Cela peut inclure l'échange de données personnelles avec d'autres organisations pour la protection contre la fraude.
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées et si vous y avez consenti. La durée pendant laquelle nous conservons les données à caractère personnel dépend des finalités pour lesquelles nous les collectons et les utilisons et/ou de la nécessité de respecter les lois applicables et d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux.
Les données de nos clients sont stockées en toute sécurité au sein de l'UE. Lorsque nous faisons appel à des partenaires commerciaux ou à des prestataires de services susceptibles de traiter des données en dehors de l'UE, nous prenons des mesures de protection appropriées (y compris des obligations contractuelles), conformément aux exigences légales applicables, afin de garantir une protection adéquate de toutes les données à caractère personnel transférées.
(a) Droit d'accès. Vous avez le droit d'accéder à toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez nous demander une copie de vos données à caractère personnel, la confirmation que vos données à caractère personnel sont utilisées ou non par nous, des détails sur la manière dont elles sont utilisées et pourquoi, et des détails sur les mesures de sécurité mises en place lorsque nous transférons vos données en dehors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen ("EEE").
(b) Droit de rectification. Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour vos données à caractère personnel obsolètes ou inexactes.
(c) Droit à l'effacement. Vous avez le droit de nous demander de supprimer toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Dans certaines circonstances, nous pouvons avoir un intérêt légitime à conserver certaines données à caractère personnel. Vous pouvez nous demander de plus amples informations sur ces circonstances particulières en nous contactant à l'aide des informations fournies dans la section IV.14.
(d) Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple si vous demandez à accéder à vos données à caractère personnel. Vous pouvez nous demander de plus amples informations sur ces circonstances particulières en nous contactant à l'aide des informations fournies dans la section IV.14.
(e) Droit d'opposition : vous avez le droit de nous demander de cesser d'utiliser vos données à caractère personnel à certaines fins, y compris le marketing direct. Si vous exercez ce droit, nous cesserons d'utiliser vos données à caractère personnel à cette fin. Vous avez le droit de nous demander d'examiner vos objections légitimes à l'utilisation de vos données à caractère personnel par nos soins lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos intérêts légitimes ou de ceux d'une autre personne.
(f) Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de nous demander de transférer vos données à caractère personnel à un prestataire de services tiers, sous certaines conditions. Ce droit ne s'applique que si nous utilisons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat et si notre utilisation de vos données se fait par des moyens automatisés. Nous transmettrons votre demande à d'autres destinataires de vos données à caractère personnel, à moins que cela ne soit impossible ou n'implique des efforts disproportionnés. Vous pouvez nous demander qui sont ces destinataires en utilisant les coordonnées indiquées à la section IV.14.
(a) par courrier électronique : GDPR@lovehoneygroup.com
(b) par courrier postal : WOW Tech Europe GmbH, Hermann-Blankenstein-Str. 5, 10249 Berlin, Allemagne
Vous pouvez également vous adresser à notre responsable de la protection des données :
FIRST PRIVACY GmbH
88, rue Konsul-Schmidt
28217 Brême
Allemagne
office@first-privacy.com
Nous examinerons toute plainte ou tout litige concernant l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles et tenterons de les résoudre.